Aanleverspecificaties

Om het proces van uw order zo goed mogelijk te laten verlopen, maar vooral om een zo hoog mogelijke kwaliteit te realiseren, is het van belang dat u rekening houdt met onze aanleverspecificaties.

 

Aanleverspecificaties voor beeldmateriaal en databestanden

Wanneer Pondres voor u full-colour gaat printen, geniet het onze voorkeur dat u zogenaamde ‘printklare’ bestanden aanlevert in PDF. Voor een optimaal resultaat in kleurintensiteit dient u tevens een kleurproef aan te leveren op 100%, die als referentie kan dienen bij het beoordelen van de full-colour prints.
Download hier: Aanleverspecificaties beeldmateriaal; digitaal full-colour printen (iGen)

Voor het personaliseren van uw mailings levert u adressenbestanden aan, met daarin de variabelen met o.a. NAW-gegevens en aanhef. U kunt gebruik maken van een aantal mogelijke bestandsvormen. Deze dienen wel te voldoen aan een aantal voorwaarden.

Download hier: 

Aanleverspecificaties data algemeen

Aanleverspecificaties data TXT
Aanleverspecificaties data CSV
Aanleverspecificaties data XML
Aanleverspecificaties data Excel
Aanleverspecificaties tekst afbeeldingen

Aanleverspecificaties voor goederen en materialen

Als klant levert u zelf (of iemand anders uit uw naam) regelmatig goederen en/of drukwerk bij Pondres aan die wij graag voor u verwerken. Het komt regelmatig voor dat een zending niet bij ons bekend is. Uw accountmanager neemt in dit soort gevallen contact met u op voor nadere instructies. Het werkt echter prettiger en efficiënter als u een zending aankondigt. We kunnen dan meteen een aantal controles en administratieve handelingen doen:

• Wij controleren of het aantal goederen op de pakbon overeenkomt met hetgeen u heeft aangekondigd;
• Wij kunnen u over afwijkingen informeren;
• Waardevolle goederen worden als zodanig herkend en gaan dus tijdig naar de beveiligde locatie;
• Bij ontvangst kunnen wij de goederen meteen registreren;
• Daardoor staan de goederen niet onnodig lang, minder goed beschermd bij inslag;
• De goederen kunnen meteen naar hun bestemming, waardoor het proces (en dus uw order) geen vertraging oploopt.

Hoe kunt u makkelijk een zending aankondigen?
Om het u zo makkelijk mogelijk te maken kunt u hier een formulier downloaden. U kunt dit invullen en naar uw accountmanager mailen. Op die manier hebben wij alle informatie die we nodig hebben.

Download hier: Vooraankondiging ontvangst goederen (ten behoeve van bestellingen)

Download hier: Vooraankondiging ontvangst materialen/drukwerk (ten behoeve van mailings)

 

Hoe dient u goederen aan te leveren?
De aan te leveren pallets en verpakkingen dienen aan bepaalde voorwaarden te voldoen. De specificaties kunt u downloaden via onderstaande link.
Aanlevervoorwaarden goederen en materialen

Daarnaast is het van belang dat alle pallets worden voorzien van een volledig ingevulde pakbon. Een template hiervan kunt u downloaden en doorsturen naar uw leverancier met verzoek deze altijd te gebruiken voor aanleveringen bij Pondres.
Download hier: Pakbon template